RECADO AOS PARTICIPANTES

INFORMATIVO 1

 

Olá amigos!

 

O nosso Festival está se aproximando. Estamos muito felizes em receber vocês e temos certeza de que teremos um final de semana muito especial.

 

Abaixo algumas instruções sobre a chegada, acomodação e alguns lembretes importantes:

 

PARA OS QUE CHEGAM DE OUTRAS CIDADES/ DO AEROPORTO PARA O HOTEL

 

Se você vem de outros estados/cidades, ao chegar no aeroporto, sugerimos que contrate um táxi pré-pago das empresas COMTAS ou COMETAS que tem balcões no setor onde as malas são coletadas. O Hotel fica apenas a 7kms do aeroporto, aproximadamente 15 minutos de carro e a taxa de serviço fica em torno de R$45,00/R$50,00.

 

Serviço através do UBER é também muito usual aqui em Salvador.

 

 

ENDEREÇO DO HOTEL

 

O Hotel é bem conhecido pelos motoristas de taxi mas mesmo assim vale a pena anotar o endereço e referências.

 

Segue abaixo o link com endereço do Hotel:

https://www.festivaldeyogasalvador.com/resort

 

 

AO CHEGAR NO HOTEL - CADASTRAMENTO DOS PARTICIPANTES (COM HOSPEDAGEM)

 

Recepcionaremos os participantes a partir das 12h na entrada principal do Hotel. Ao chegar, o primeiro passo será identificar-se com a nossa equipe (Não será necessário levar o comprovante de pagamento já que todos já foram confirmados antecipadamente) e depois realizar o check-in onde você receberá uma pulseira de identificação que dará acesso às instalações do Hotel e ao salão do evento e os vauchers da alimentação (jantar da sexta/ almoço e jantar do sábado). 

 

Não será necessário vaucher! Basta se identificar perante à nossa equipe!!!

 

MUITO IMPORTANTE!!! 

 

HORÁRIO DE ENTRADA NOS QUARTOS (CHECK-IN)

 

A entrada nos quartos está prevista para 14h. Se for possível, o Hotel disponibilizará o acesso antecipadamente (de acordo com a disponibilidade dos quartos no dia do evento). 

 

Lembramos que estaremos em alta estação e a entrada antecipada é uma condição de exceção proporcionada pelo Hotel, quando possível.

 

Enviamos para o Hotel uma lista com todos os detalhes referentes aos quartos e tipos de cama indicados por vocês. 

 

VAUCHERS - ALIMENTAÇÃO

 

No cadastramento, você receberá 3 (três) vauchers referentes às refeições abaixo:

 

 

  • Café da manhã do sábado e domingo

  • jantar da sexta a noite (inclui sobremesa e 1 bebida não alcoólica).

  • almoço de sábado ((inclui sobremesa e 1 bebida não alcoólica).

  • jantar do sábado (inclui sobremesa e 1 bebida não alcoólica).

 

 

Qualquer refeição extra deverá ser solicitada a parte e será cobrada na conta de cada hóspede ou paga diretamente no restaurante. O Hotel dispõe, além do restaurante principal, onde faremos as refeições, um restaurante japonês e um outro italiano. Nas proximidades do Hotel existem locais que servem comida baiana, açaí, lanches rápidos, etc...

 

PARA OS QUE SE HOSPEDAREM ANTES DO EVENTO (Check in antes de 01/12)

 

Se você se hospedar antes do evento (sexta, 01/12), procure a nossa equipe para ter acesso aos vauchers de alimentação na sexta feira a partir das 12h como todos os participantes do evento. As diárias extras que forma contratadas (antes ou depois do período do evento) incluem apenas café da manhã.

 

ACESSO AO SALÃO DO EVENTO

 

O acesso ao salão do evento é restrito aos participantes inscritos no evento (entregaremos uma pulseira específica para o acesso ao salão). Lembramos que acompanhantes não terão acesso ao salão.

 

Pedimos a compreensão e solicitamos que não levem as crianças para o salão do evento pois precisaremos de um ambiente apropriado para realização das atividades que envolvem concentração e meditação.

 

CADASTRAMENTO DOS PARTICIPANTES (SEM HOSPEDAGEM)

 

Recepcionaremos os participantes que não estarão hospedados a partir das 13:30h na área de eventos.

 

Ao chegar no hotel, informe que participará do evento e será direcionado ao local onde o evento acontecerá.

 

Identifique-se com a nossa equipe (Não será necessário levar o comprovante de pagamento já que todos já foram confirmados antecipadamente) e você receberá uma pulseira de identificação que dará acesso ao salão do evento.

 

 

GARRAFINHA PARA BEBER ÁGUA e BEBEDOUROS

 

Durante o evento, buscamos reduzir ao máximo o uso de copos plásticos e derivados. Se você tiver uma garrafinha para água, por favor traga. A natureza agradece!

 

Disponibilizaremos bebedouros na área do evento para que vocês não tenham custo com água e possam se hidratar bem. Afinal, estaremos em pleno verão baiano!! 

 

Por questões de segurança não será permitida a entrada no salão com objetos de vidro como copos ou garrafas.

 

Não será possível o acesso de crianças no salão do evento. Contamos com a colaboração de todos!!

 

LEMBRETES: TAPETINHO DE PRÁTICA E OUTROS

 

É muito importante que você traga o seu tapetinho de prática, toalha ou almofada pois precisaremos deles para as atividades. Não teremos tapetes disponíveis para emprestar pelo grande número de participantes.

 

Além do tapete de prática, lembre-se:

 

  • Garrafinha de água;

  • Filtro solar;

  • Roupas para praia e piscina;

  • Um casaco para usar no salão principal que é climatizado.

 

Estaremos à disposição para o que precisarem.

 

Com o objetivo de garantir a melhor comunicação possível, pedimos por gentileza que confirmem o recebimento deste e-mail.

 

Um grande abraço e até breve!

 

Marcos Aquino

71 9 8101 6115

 

 
 

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